Iš pradžių kaip „WebEx“ įkurta 1995 m., 2007 m. Įmonė tapo „Cisco Systems“ dalimi ir įgijo naują įmonės prekės ženklą ir prarado kapitalą „E“.
Jie sukuria daugybę vaizdo konferencijų įrankių, tarp kurių yra „Webex“ susitikimai, „Webex“ komandos, „Webex“ mokymai, „Webex“ palaikymo centras, „Webex“ renginių centras, „Webex“ pardavimo centras, „Webex Enterprise Edition“ ir „Webex Connect“.
Šiandien mes nagrinėsime pagrindinį „Cisco Webex“ produktą, kuris teikia vaizdo konferencijas naudodamas įdiegiamą programą arba per naršyklę.
Leiskite mums pirmą kartą susipažinti su „Cisco Webex“ ir apibūdinkite svarbiausias funkcijas, kurias turite suprasti, kad galėtumėte kuo geriau išnaudoti.
1. Gaukite „Cisco Webex“
Vienas dalykas, dėl kurio „Webex“ yra beveik unikalus, yra tai, kad jūs neprivalote įdiegti kliento programos, kad galėtumėte ją naudoti, net surengti vaizdo konferenciją.
„IOS“ („Apple“) ir „Android“ įrenginiams yra specialių „Webex“ programų, tačiau šioje pamokoje kalbėsime apie „Cisco Webex“ naudojimą iš kompiuterio.
Norėdami pradėti, eikite čia: https://www.webex.com/
Tinklalapyje galite prisijungti prie esamo susitikimo, kurį organizuoja kitas, arba užsiregistruoti, kad galėtumėte pats jį surengti. Bet kurio iš šių dalykų atlikimas neturi jokios įtakos kainai, todėl drąsiai tyrinėkite.
Tiems, kurie domisi „Cisco Webex“ naudojimo verslui išlaidomis, viršutiniame meniu reikia spustelėti parinktį „Planai ir kainos“, kur išsamiai aprašomos įvairios parinktys ir susijusios išlaidos.
Nemokama versija gali sutvarkyti iki 100 dalyvių susirinkimus, tačiau susitikimą sudaro tik 40 minučių.
Norintiems ilgesnių susitikimų ir daugiau dalyvių reikia mėnesio abonemento, tačiau jie taip pat gali užrašyti sąveiką ir geresnę paramą.
Tačiau šiame pavyzdyje mes naudosime nemokamą versiją ir spustelėkite, jei norite užsiregistruoti.
2. Užsiregistruokite
Pirmoji „Cisco“ prašoma informacija yra jūsų el. Pašto adresas, ir, kaip jau minėjau anksčiau, jums nieko nereikia daryti, jei susitikimą organizuoja kažkas kitas.
Po el. Pašto adreso turite pasakyti, kur esate pasaulyje, ir nurodyti vardą, nes tai turi įtakos tiems, kurie gali prisijungti prie susitikimo telefonu.
Pateikusi šiuos duomenis, „Cisco“ atsiųs jums el. Laišką, kad patvirtintų, jog paskyra yra jūsų.
Šiame el. Laiške yra „Cisco Webex“ adresas jūsų susitikimams ir nuoroda, leidžianti nustatyti slaptažodį. Mes rekomenduojame nedelsiant sukonfigūruoti slaptažodį, kad kiti negalėtų valdyti jūsų susitikimo vietos.
Viską atlikę, galite įeiti į savo asmeninį kambarį ir jį pritaikyti.
3. Asmeninis kambarys
Asmeniniame kambaryje galite pradėti arba planuoti susitikimus. Jame taip pat rodoma nuoroda, kurią turite nusiųsti kitiems, jei norite, kad jie atvyktų.
Pirmasis mūsų darbas yra pritaikyti, kaip jūs pasirodysite kitiems, spustelėdami ratą, kuriame yra jūsų inicialai. Spustelėjus atsiranda žodis „Keisti“. Spustelėję tai galėsite įkelti paveikslėlį, kuris bus naudojamas jums atstovauti.
Vaizdas gali būti iki 720 x 720 taškų dydžio. Ši skalė yra daug mažesnė nei įprasta telefono nuotrauka, todėl galbūt norėsite ją paruošti naudodami įrankį su dydžio keitimo funkcija, pvz., „Microsoft Paint“.
Sukonfigūravę tinkamą paveikslėlį, esame pasirengę pradėti susitikimą.
Viskas, ką turime nuspręsti, yra tai, ar rengiant susitikimą bus naudojama žiniatinklio sąsaja ar darbalaukio programa.
4. Žiniatinklis arba darbalaukis
Jei ketinate rengti tik vieną susitikimą, tada „Webex“ žiniatinklio versija veikia gerai. Tiems, kurie nori reguliariai rengti skaitmenines konferencijas, darbalaukio programa turi tam tikrų pranašumų.
Neįdiegusiems darbalaukio programos bus paraginta ją atsisiųsti, jei jie pasirinks „Naudoti darbalaukio programą“, o jos dar nėra kompiuteryje.
Diegimo vykdomasis failas yra palyginti nedidelis, o esant geram plačiajuosčio ryšio ryšiui, jį reikėtų visiškai atsisiųsti per kelias minutes.
Kai programa bus įdiegta, galėsite pradėti susitikimą.
5. Pasiruoškite šeimininkauti
Paleidus, pasirodys „Webex Meetings“ programa, o jei turite aktyvią kamerą, ji rodo tą vaizdą.
Šis peržiūros modelis suteikia puikią galimybę pakeisti fotoaparato padėtį, sušukuoti plaukus, kad ir ką manytumėte, kad jūsų kolegos galėtų susidaryti tinkamą įspūdį.
Skydelyje yra dvi piktogramos, įjungiančios ir išjungiančios vaizdo ir garso įrašus. Mūsų paveikslėlyje piktogramos yra juodos, rodančios, kad abi yra aktyvios. Jei piktograma yra raudona ir per ją yra X, tai rodo, kad ji yra nutildyta arba išjungta.
Tai jūsų pasirinkimas, tačiau dažnai naudinga pradėti nuo abiejų neįgaliųjų, o paskui juos padaryti aktyvius, kai atvyksta jūsų dalyviai.
Žemiausioje skydelio dalyje yra meniu, leidžiantys konfigūruoti garso, vaizdo ir kitus nustatymus, susijusius su priegloba. Tai naudinga, jei norite naudoti kitą nei fotoaparate esantį mikrofoną arba turite specialią konferencijų aparatūrą.
Kai viskas gerai, spustelėkite žalią mygtuką „Pradėti susitikimą“.
6. Patalpų valdymas
Kaip vedėjas, jūs turite valdyti posėdžių salę panašiai kaip pirmininkas, nurodydamas, kas ir kada gali kalbėti.
Tačiau šioje programoje galite valdyti daugelį kitų dalykų naudodami piktogramų juostą apačioje ir dalyvių sąrašą, esantį dešinėje. Jei šis sąrašas pagal numatytuosius nustatymus nerodomas, galite jį atidaryti spustelėdami ketvirtąją piktogramą, rodančią asmenį su dešinėje esančia krūva popieriaus.
Sąrašas yra naudingiausias norint pamatyti, kas atvyko, valdyti jų garsą ir individualiai siųsti jiems žinutes.
Piktogramos apačioje valdo garso, vaizdo įrašus, leidžia dalytis, įrašyti susitikimą, atidaryti dalyvių sąrašą, atidaryti pokalbį, prieigos nustatymus ir galiausiai išeiti iš susitikimo.
Kai kurios piktogramos yra perjungiamos, pvz., Garso nutildymo, kitos, pvz., Nustatymai, sukuria meniu.
Naudingos nustatymų meniu funkcijos yra pakviesti papildomų žmonių, jei suprastumėte, kad pamiršote kritinį asmenį, ir netgi užrakinti susitikimą nuo jo įrašo.
Be šių valdiklių, viršuje esančiuose išskleidžiamuosiuose meniu yra dar daugiau funkcijų, įskaitant galimybę perduoti prieglobą kitam vartotojui, dalytis nuorašais ir pan. Verta susipažinti su šiais meniu, jei jums reikia funkcijos, kurią galite “ t pamatyti kitur.
7. Dalijimasis
Dalijimosi mechanizmas „Webex“ suteikia keletą patogių galimybių ir verta suprasti, ką jis gali padaryti.
Spustelėjus turinio bendrinimo piktogramą, kuri yra trečia iš kairės, pasirodys didelis skydelis, kuriame rodomi tik keli galimi bendrinimo pasirinkimai. Tai apima failus, naršykles, nustatymus ir visas programas, kurias šiuo metu naudojate pagrindinėje sistemoje.
Be to, naudodami šį meniu galite paleisti programas ir dalytis jų vaizdu susirinkime dalyvaujantiems žmonėms. Ši funkcija ypač naudinga, jei mokote kitus naudotis programine įranga arba kaip naudoti kelias programas kartu.
Kai bendrai naudojate ekraną, įprasta „Webex“ sąsaja pakeičiama viršutine ekrano viduriu. Norėdami grįžti į standartinę sąsają, turėtumėte spustelėti didelį kairėje esantį mygtuką „Stabdyti bendrinimą“.
Šioje bendrinimo sąsajoje yra daug tų pačių piktogramų, kaip įprasta, tačiau yra keletas papildomų, leidžiančių komentuoti vaizdą.
8. Pakvieskite žmonių
Kaip jau minėjome anksčiau, nustatymų meniu yra galimybė pakviesti dalyvį, kol vyksta susitikimas.
Pasirinkus šią parinktį, bus atidarytas paprastas skydelis, kuriame galėsite įvesti norimų dalyvauti el. Pašto adresus, ir jis išsiųs jiems el. Laišką arba priminimą su nuoroda, kad jie galėtų patekti į kambarį.
Jei norite naudoti kitą mechanizmą, kad pasiektumėte tą patį paspaudimą ant mėlynos apskritos piktogramos su „i“, piktograma yra viršutiniame kairiajame kampe, tiesiai po failo meniu raidėmis.
Tai atidarys skydelį, kuriame bus rodomas kambario URL adresas, susitikimo numeris, kurį galima išplatinti norintiems prisijungti, ir vaizdo įrašo adresas. Jei turite prenumeratos paskyrą, ji taip pat gali turėti vietinį telefono numerį, kurį galima naudoti prisijungiant prie susitikimo telefonu.
Galite nukopijuoti šią informaciją į mainų sritį ir įklijuoti ją į visus dokumentus, pranešimus ar el. Laiškus, kuriuos ketinate naudoti norėdami paskatinti žmones ateiti.
Užbaikite susitikimą
Visi geri dalykai baigiasi ir galiausiai turėsite baigti šį susitikimą.
Mechanizmas tai padaryti yra raudono apskritimo piktograma, kurios viduryje yra X. Ir kaip pagrindinis kompiuteris, jei paspausite tai ir pasirinksite „Baigti susitikimą“, priegloba baigsis ir visi dalyviai, vis dar prisijungę, bus atjungti.
Jei norite, kad susitikimas tęstųsi be jūsų, prieglobos vaidmenį reikia perduoti kitam, tada galite pasirinkti „Išeiti iš susitikimo“ ir eiti visiems neatsijungus.
Suplanuokite kitą susitikimą
Po vieno sėkmingo ar kitokio susitikimo neišvengiamai reikalingas kitas.
Geriausia vieta tai surengti „Susitikimų“ meniu esančiame „Asmenų kambaryje“.
Užpildę šį organizatorių, galite nurodyti, kada vyks susitikimas, temą, slaptažodį (jei reikia) ir įvesti visą dalyvių, apie kuriuos jums reikia pranešti, sąrašą.
Ir jei tai pasikartojantis įvykis, galite nustatyti ir tai, todėl jums nereikės kartoti šio proceso.
Įvaldę šį puslapį, galite pasiekti išplėstines parinktis, kuriose galite iš anksto apibrėžti dalyvio teises, sukurti darbotvarkę ir netgi apibrėžti registracijos procesą.
Iš pradžių parinkčių skaičius gali atrodyti didžiulis, tačiau kai surengsite susitikimą ar du, kai kurie iš jų yra labai naudingi, kad bet kuris susitikimas būtų parengtas ir vykdomas su minimalia konfigūracija iš anksto.
Tikimės, kad ši apžvalga apie pagrindines „Cisco Webex“ funkcijas buvo naudinga jums.