Jūsų verslo sėkmei labai svarbu pasirinkti geriausią el. Pašto paslaugų teikėją. Jūsų verslo el. Pašto tarnyba vaidina didžiulį vaidmenį nustatant, ar pranešimai laiku pateks į jūsų darbuotojus. Be to, jis valdo, kokią el. Pašto programą galite naudoti, ar jūsų pašto dėžutė bus užpildyta šlamštu ir ar galite gauti pagalbos, kai kas nors nepavyksta.
Daugeliui įmonių geriausias verslo el. Pašto pasirinkimas priklauso nuo dviejų išbandytų platformų – „Google Gmail“ ir „Microsoft Exchange“. Abu šie paslaugų teikėjai turi daug ką pasiūlyti, bet kuris iš jų yra geriausias jūsų įmonės profesionalus el. Paštas? Šiame vadove mes palyginsime šias dvi platformas, kad padėtų jums apsispręsti.
funkcijos
„Gmail“ ir „Microsoft Exchange“ turi daug bendrų verslo funkcijų. Abi paslaugos suteikia galimybę naudoti pasirinktinį domeną savo el. Pašto abonementams ir pasiekti kelias el. Pašto paskyras vienu prisijungimu. Kiekvienoje platformoje yra patikimos saugos funkcijos, įskaitant dviejų veiksnių autentifikavimą, siekiant apsaugoti jūsų paskyrą. Be to, tiek „Gmail“, tiek „Exchange“ komplektuojami su integruotais kalendoriais ir adresų knygomis, kurie padės jums ir jūsų darbuotojams sekti darbą.
Viena pagrindinių sričių, kurioje abi platformos skiriasi, yra tai, kaip jos elgiasi su šlamštu. „Exchange“ galite pasirinkti tik įjungti arba išjungti šlamšto filtrą. „Gmail“ turite daug daugiau lankstumo kurdami tinkintus šlamšto filtrus ir įtraukdami tam tikrus domenus į juodąjį sąrašą arba įtraukdami į baltąjį sąrašą. Atsižvelgiant į tai, kiek šlamšto – kai kuriuose iš jų yra kenkėjiškų programų – kasdien gaunama el. Paštu, tai „Google“ pergalė.
Šios dvi paslaugos skiriasi ir tuo, kiek jūs gaunate saugyklos vietos. Visi „Exchange“ vartotojai gauna 50 GB gautųjų vietos, palyginti su vos 30 GB „Gmail“ vartotojams, turintiems pagrindinę paskyrą. Be to, „Exchange“ leidžia jums siųsti iki 150 MB dydžio el. Laiškus, o „Gmail“ privers jus siųsti „Google“ disko nuorodas į bet kokius failus, didesnius nei 25 MB.
Spektaklis
„Exchange“ ir „Gmail“ veikia gerai, kai naudojamos atskirai, ir saugo visus gaunamus el. Laiškus centriniame pašto serveryje archyvavimo tikslais. Tačiau nedaugelis žmonių savo el. Pašto platformas naudoja vakuume, todėl verta pasidomėti, kaip šios el. Pašto paslaugos integruojamos į likusį jūsų produktyvumo paketą.
Svarbiausia atkreipti dėmesį į tai, kad „Exchange“ ir „Outlook“ pašto klientas integruojasi sklandžiai, o kartu naudoti „Gmail“ ir „Outlook“ gali būti sunku. Jei jūsų įmonė remiasi „Outlook“, suderinamumo skirtumas gali būti pakankama priežastis naudoti „Exchange“. „Outlook“ veikia sklandžiai, jei norite patikrinti ir rašyti el. Laiškus neprisijungę prie „Exchange“, tačiau klientas dažnai nesugeba įkelti el. Laiškų neprisijungęs prisijungęs prie „Gmail“.
Vienas pagrindinių daugelio įmonių rūpesčių dėl „Gmail“ yra privatumas. „Google“ garsėja tuo, kad skelbimams teikti vartotojams naudoja duomenis iš „Gmail“, įskaitant verslo el. Pašto paskyras. Jei jūsų verslas dirba su neskelbtinais duomenimis, „Exchange“ yra daug privačiau priglobta el. Pašto parinktis. „Microsoft“ aiškiai nurodo, kad visi per „Exchange“ perduodami duomenys nenaudojami taikant skelbimus ir ši paslauga sukurta taip, kad visiškai atitiktų HIPAA.
Parama
„Google“ ir „Microsoft“ teikia palaikomas palaikomas telefono ir el. Pašto paslaugas palaikomoms el. Pašto paslaugoms. Be to, jums tikriausiai geriau seksis išspręsti problemas su „Microsoft“. „Exchange“ prenumerata leidžia kalbėtis su IT specialistais, o ne tik su paslaugų atstovais, kaip kad jūs gaunate su „Google“. Jei jūsų el. Paštas dėl kokių nors priežasčių kada nors neprisijungęs, nepaprastai svarbu turėti palaikymą, kuriuo galite pasikliauti.
Kainodara ir planai
Didelis „Gmail“ patrauklumas daugeliui įmonių yra tai, kad jis yra žymiai pigesnis nei „Exchange“.
„Gmail“ yra „Google G Suite“ dalis, kuri kainuoja tik 6 dolerių vienam vartotojui per mėnesį. Už tokią kainą gausite ne tik „Gmail“, bet ir visą „Google“ produktyvumo paketą. Tai apima dokumentus, skaičiuokles, „Hangout“, diską ir daug daugiau. Jei norite suteikti vartotojams neribotą debesies saugyklą jūsų gautiesiems ir viskam, ką sukuria jūsų verslas, galite atnaujinti „G Suite“ planą už 12 dolerių vienam vartotojui per mėnesį.
„Microsoft“ siūlo „Exchange“ kaip atskirą produktą arba kaip „Office 365“ produktyvumo paketo dalį. Atskirai „Exchange“ kainuoja 4 dolerių vienam vartotojui per mėnesį už 50 GB saugyklos vienai paskyrai arba 8 dolerių vienam vartotojui per mėnesį už neribotą saugojimą. „Office 365“ su „Exchange“ kainuoja 12,50 dolerių vienam vartotojui per mėnesį. Atminkite, kad vienam vartotojui gaunate 1 TB debesies saugyklos vietos, tačiau naudodami šį planą galite gauti tik 50 GB el. Pašto saugyklos vietos.
Nuosprendis
„Google Gmail“ ir „Microsoft Exchange“ yra puikios priglobtos el. Pašto paslaugos. „Gmail“ patraukliausia įmonėms, norinčioms sumažinti išlaidas, taip pat pereinant prie „Google“ biuro programinės įrangos „G Suite“. Tačiau jei jums nereikia naujo biuro paketo, „Gmail“ kainos yra šiek tiek mažiau patrauklios.
„Exchange“ yra geresnis pasirinkimas įmonėms, kurios naudoja „Outlook“ kaip savo el. Pašto programą. Be to, įmonės, dirbančios su neskelbtinais duomenimis, turėtų teikti pirmenybę „Exchange“, nes „Google“ skelbimams taikyti naudoja duomenis, kurie eina per „Gmail“. „Microsoft“ garantuoja „Exchange“ duomenų privatumą, o el. Pašto paslauga visiškai atitinka HIPAA.