„G Suite“, debesies pagrindu sukurtas produktyvumo paketas, kurį sudaro tokios programos kaip „Google Docs“ ir „Google Slides“, nuo 2021 m. Spalio mėn. Buvo pervadinta į „Google Workspace“. Šiuo metu platforma buvo pakeista įtraukiant tokias funkcijas kaip pokalbiai ir vaizdo konferencijos, atsižvelgiant į vis labiau populiarėjančias darbo programas. pažadas, kad per ateinančius kelis mėnesius bus įgyvendinta daugiau pokyčių.
Tiems, kurie dar nėra susipažinę su „G Suite“, tai yra debesų pagrindu sukurtų įrankių rinkinys, visų pirma apimantis teksto redaktorių ir skaičiuoklių tvarkyklę, sukurtas vieninteliu tikslu – padėti darbdaviams (ir jų darbuotojams) padidinti darbo našumą.
Be įprastų varpų ir švilpukų, kurie tapo geriausių biuro programinės įrangos komplektų, tokių kaip šis, skiriamuoju ženklu, jis taip pat turi platų palaikymo sistemą ir debesų pagrindu veikiančią darbo aplinką. Nors su „G Suite“ pateikiami įrankiai prireikus gali būti naudojami neprisijungus, jų pagrindinis tikslas yra padėti internetinėms darbo eigoms.
Taigi, kuo „Google Workspace“ skiriasi nuo „G Suite“? Kol kas jis naudojamas kaip skėtinis terminas, nurodantis buvusį „G Suite“, taip pat naujai integruotą „Google Meet“. Jame yra nauja kainų struktūra ir žadama, kad ateityje bus dar daugiau pokyčių.
funkcijos
„Google Workspace“ yra „viskas viename“ produktyvumo platforma, kurioje yra kelios programos. Čia mes apžvelgiame juos po vieną ir aptariame įvairius jų bruožus.
Daug funkcijų turinti el. Pašto paslauga, apvilkta aptakia apranga, „Gmail“ yra privaloma komunikacijos priemonė vartotojams ir verslo vartotojams. Ar žinojote, kad nuo 2021 m. Visame pasaulyje jį naudoja 1,8 milijardo žmonių?
„Gmail“ savo platformoje sumaniai naudoja algoritmus ir dirbtinį intelektą, ne tik el. Pašto paslaugų teikėją. Pavyzdžiui, išmaniojo rašymo funkcija teikia pasiūlymus, atsižvelgdama į jūsų rašymo stilių, kai rašote, nuspėdami, ką ketinate rašyti toliau, ir pagreitindami el. Laiškų rašymo procesą.
„Gmail“ taip pat turi pažangius šlamšto filtrus, kurie nepageidaujamų laiškų saugo nuo jūsų gautųjų, ir reguliariai priminimus, vadinamus „nudges“, palaiko jus apie pokalbius. Naudojant algoritmą el. Laiškai automatiškai rūšiuojami į skirtingas kategorijas pagal jų pobūdį.
Be to, vartotojai gali naudotis neprisijungus pasiekiamos funkcijos pranašumais, kad pasiektų savo el. Laiškus net ir neturėdami interneto ryšio. „Gmail“ pasiekiama įvairiuose įrenginiuose, įskaitant išmaniuosius telefonus, planšetinius kompiuterius ir kompiuterius.
„Google“ dokumentai yra debesų pagrindu sukurta teksto apdorojimo programa, skirta darbui. Jame yra standartinis raiškiojo teksto redaktorius, sukurtas internetinėje aplinkoje, ir minimalistinis dizainas, orientuotas į patogumą ir paprastą prieigą. Nors ji nėra tokia turtinga kaip „Microsoft Word“, ji vis tiek sugeba išsikovoti didžiulę nišą dėl savo debesies sinchronizavimo ir bendrinimo galimybių.
„Google“ dokumentai pasiekiami kaip internetinė programa kompiuteriuose ir atsisiunčiama išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių programa. Nors jo teksto apdorojimo galimybės dažniausiai yra įprastos, su galimybe atlikti tokius veiksmus kaip pridėti vaizdus, pakeisti šrifto dydį ir įterpti lenteles į dokumentą, vieta, kur jis tikrai šviečia, yra galimybė sklandžiai dalytis dokumentais su kiti jūsų komandos nariai ir bendradarbiaukite su jais realiu laiku.
Vieną dokumentą, sukurtą naudojant „Google“ dokumentus, vienu metu gali bendrinti ir pasiekti iki 100 vartotojų. Kiekvieną kartą, kai vienas vartotojas pakeičia dokumentą, jį mato visi kiti. Tarp kitų pastebimų funkcijų yra įmontuotas vertimo įrankis, kuris gali automatiškai konvertuoti jūsų tekstą į kitą kalbą.
„Google“ skaičiuoklės yra skaičiuoklių valdymo įrankis, panašiai kaip „Microsoft Office Excel“. Nors pastaroji yra tikrai galingesnė, kai kalbama apie mastelį, su galimybe sudaryti daugiau langelių vienoje skaičiuoklėje ir labai naudinga greito prieigos funkcija, „Google“ skaičiuoklės vis tiek naudojasi tortu.
Be standartinių funkcijų, kurias siūlo bet kuri kita skaičiuoklės programa, „Google“ skaičiuoklės turi puikų bendrinamumą. Kaip ir „Google“ dokumentus, jį galima bendrinti su keliais vartotojais visame debesyje, naudojant bendrą nuorodą. Vartotojai, kurie pasiekia dokumentą apsilankę toje nuorodoje, galės realiu laiku bendradarbiauti ir keisti dokumentą.
Palyginti su dokumentais, „Sheets“ reikia šiek tiek priprasti, tačiau taip pat reikia ir visų skaičiuoklių valdymo programų. Tačiau ji vis dar turi paprastą sąsają ir minimalistinį dizainą, ir ją aiškiai lengviau naršyti nei „Excel“.
„Google“ skaidrės yra internetinis pristatymų kūrėjas, kurį naudoja verslas ir švietimo įstaigos. Jis naudoja judančias skaidrių demonstracijas, kuriose yra animacijos ir daugialypės terpės turinys, kad pasakotų istorijas ir perduotų informaciją. Nors „Slides“ nėra toks populiarus ar turtingas kaip „Microsoft Powerpoint“, „Slides“ taip pat sugeba išjudinti konkurenciją visur, kur tik bendradarbiaujama.
„Google“ skaidrėse yra vartotojo sąsaja, prie kurios pakankamai lengva priprasti. Ekrano centre yra dabartinė skaidrė, žymima didele tuščia vieta, kurią galite keisti ir pridėti elementų. Kairiosios ekrano pusės pusėje yra likusios skaidrės, rodomos miniatiūrų formatu chronologine tvarka. Virš jų įrankių juosta pakabinta su daugybe įrankių ir parinkčių, kurios padės kurti jūsų pristatymą.
Kaip ir bet kuri kita pristatymo programinė įranga, „Google“ skaidrės naudoja paveikslėlių, vaizdo įrašų, animacijų, teksto ir vektorinės grafikos derinį, kad pasakotų istoriją ar perduotų faktinę informaciją. Jame yra daugybė iš anksto sukurtų šablonų, iš kurių galima rinktis. Taip pat galite pridėti lentelių ir diagramų, kad galėtumėte toliau tinkinti savo pristatymą.
Debesų pagrindu veikianti užrašų programa, tokia kaip „Evernote“ ir „OneNote“, „Google Keep“ gali būti naudojamas vietoj fizinio sąsiuvinio, kad greitai užrašytumėte svarbią informaciją tiek namuose, tiek darbe. Juo galima naudotis nemokamai, panašiai kaip ir visoje kitoje „Google Workspace“, tačiau tiems, kurie nori daugiau saugyklos ir aukščiausios kokybės palaikymo, yra mokamų planų.
Skirtingai nuo kitų programų, tokių kaip Dokumentai ir Skaidrios, „Google Keep“ neleidžia dalytis nuorodomis. Tačiau vis tiek galite bendrinti užrašus el. Paštu ir leisti kitiems juos keisti kada tik nori. Užrašai gali būti naudojami norint priminti konkrečias užduotis ir netgi nustatyti pakartoti. Norėdami rūšiuoti užrašus pagal kategorijas, taip pat galite naudoti spalvų kodavimą ir tinkintas etiketes.
Tiesiog spustelėkite parinktį „Užrašyti užrašą“, kad pradėtumėte rašyti pastabas naudodami „Google Keep“. Sąsaja yra labai paprasta naudotis, o vos keliais paspaudimais galite nustatyti priminimus, pridėti žymimuosius langelius ir įterpti vaizdus. Jei naudojote užrašų programą, tokią kaip „Evernote“, neturėtumėte vargti suprasdami, kaip naudotis „Google Keep“.
Google diskas yra pagrindinis „Google Workspace“ internetinio darbo srautas. Debesų pagrindu saugoma failų saugykla ir atsarginės kopijos sprendimas yra pagrindinis tikslas, kur saugomi visi jūsų dokumentai, failai ir aplankai su „Google“, įskaitant tuos, kurie sukurti naudojant tokias programas kaip „Dokumentai“, „Skaičiuoklės“ ir „Skaidrios“.
Diskas naudoja žiniatinklio sąsają, kurią galite naudoti failams ir aplankams įkelti tiesiai į debesį. Jame yra 15 GB nemokamos saugyklos vietos visiems vartotojams ir papildoma saugykla tiems, kurie įsigijo „Workspace“ prenumeratą. Jis sukurtas efektyvumui, o tai, ko trūksta varpuose ir švilpukuose, labiau nei kompensuoja greitį ir paprastą naudojimą.
Be žiniatinklio versijos, „Drive“ yra atsisiųstų programų, skirtų „Android“ ir „iOS“ vartotojams. Ji taip pat siūlo oficialius „Windows“ ir „MacOS“ stalinių kompiuterių klientus, kurie gali būti naudojami nuolat atsarginėms duomenų kopijoms kurti tiesiai iš aplanko, esančio jūsų kompiuterio vietinėje saugykloje. Kalbant apie papildomas funkcijas, „Google“ diskas taip pat palaiko failų versijas, išplėstinę paiešką, prieigą neprisijungus ir dar daugiau.
„Google Meet“ yra vaizdo konferencijų įrankis šiuolaikiniam verslui. Darbuotojai nuotolinio darbo aplinkoje gali tai naudoti, kad bet kokiu atstumu vyktų tiesioginiai pokalbiai, ir tai beveik nepriekaištinga. Jis naudojasi aptakia ir modernia sąsaja ir yra labai paprastas naudoti net tiems, kurie naujokai naudojasi vaizdo konferencijomis.
„Google Meet“ palaiko vaizdo konferencijas, kuriose vienu metu dalyvauja iki 250 žmonių. Taip pat yra failų, vaizdų ir ekrano bendrinimo realiuoju laiku galimybės. Taip pat yra tiesioginio balsavimo funkcija ir teksto pranešimų sistema, kuri palaiko pokalbius.
Pradėti vaizdo konferenciją naudojant „Google Meet“ yra taip pat lengva, kaip paleisti programą ir bendrinti prieigos nuorodą. Tada dalyviai gali prisijungti prie konferencijos naudodamiesi prieigos nuoroda arba telefono numeriu. Kaip vedėjas, galite pasirinktinai priimti dalyvius į savo susitikimą, atmesdami neteisėtų vartotojų užklausas. Procesas yra labai paprastas.
„Google“ pokalbiai, anksčiau vadinta „Google Hangouts Chat“, nėra įprasta pokalbių programa. Tai veikiau komandinė pranešimų siuntimo paslauga, sukurta darbo vietoms, kad darbuotojai būtų palaikomi vienas su kitu. Prekės ženklas, žinoma, anksčiau buvo painus dėl to, kad kartu egzistuoja įprastinė bendrovės pokalbių programa „Google Hangouts“.
„Google“ pokalbiai nėra skirti galutiniams vartotojams. Tai veikiau verslo programa, naudojama „Slack“, „Skype“ verslui ir „Microsoft Teams“. Iš esmės jis sukurtas pranešimams 1: 1, tačiau jame taip pat yra darbo vietų grupės pokalbio funkcijų.
„Google“ pokalbiai veikia kaip ir bet kuri kita pokalbių paslauga. Kairėje pusėje yra šoninė juosta su kanalų, kuriuose šiuo metu dalyvaujate, ir tiesioginių pokalbių sąrašu. Ekrano centre yra kanalas ar pokalbis, kuris šiuo metu yra fokusuojamas. Išskirtinė funkcija yra tai, kaip „Google“ pokalbiai integruojami su likusia „Google Workspace“, leidžiančia jums dalytis dokumentais ir nuolat kalbėtis, kai pasiekiate tuos dokumentus.
Tada, kai „Google+“ vis dar buvo ir buvo socialinis tinklas galutiniams vartotojams, „Google Currents“ buvo išjungta „Google+“ versija, kurią įmonės galėjo naudoti palaikydamos ryšį viduje. Pagalvokite apie tai kaip apie įrankių rinkinį, skirtą skatinti sąveiką ir įsitraukimą į darbo vietą, panašų į vidinį socialinės žiniasklaidos tinklą.
„Google Currents“ sukurta kaip skaitmeninė skelbimų lenta. Šioje lentoje yra pranešimai, bendrinami visoje jūsų darbo vietos bendruomenėje, veikiantys kaip svarbių pranešimų, bendrinamų failų ir bendruomenės centras …